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TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ariston S.p.A.

Indirizzo: Viale Aristide Merloni 45, 60044 Fabriano (AN), Italy

Numero di telefono: 07326011

P.IVA: 02853230429

E-mail: ariston@pec.ariston.com

(Di seguito “Società” o “Titolare del Trattamento”).

DATA PROTECTION OFFICER (DPO)

Partner4Innovation S.r.l.

Indirizzo: Via Copernico 38, 20125 Milano (MI)

Numero di telefono: 0292852779

E-mail: dpo-p4i@pec.it

DATI PERSONALI TRATTATI

Nome, cognome, indirizzo e-mail.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Finalità connesse all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto contrattuale tra il Cliente e la Società.

Con riferimento ai dati del legale rappresentante, esecuzione di un contratto, ai sensi dell’art. 6, (1), b) del GDPR.

Con riferimento ai dati di dipendenti/collaborati coinvolti nelle attività contrattuali, legittimo interesse del Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 6, (1), f) del GDPR.

Durata del rapporto contrattuale e, dopo la scadenza, 10 anni (prescrizione ordinaria).

Partecipazione a qualsiasi programma di Loyalties e/o registrazione dei dati nel CRM della Società

Esecuzione di un contratto, ai sensi dell’art. 6, (1), b) del GDPR.

Durata del rapporto contrattuale e, dopo la scadenza, 24 mesi.

Esecuzione di adempimenti amministrativi e contabili, quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione (ad esempio, il controllo e la registrazione di fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente.

Necessità di adempiere agli obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, (1), c) del GDPR.

Termine previsto dalla legge (10 anni per obblighi amministrativi e contabili).

Se necessario per stabilire, esercitare e/o difendere un diritto del Titolare del Trattamento in procedimenti giudiziari.

Legittimo interesse del Titolare del Trattamento (tutela giurisdizionale), ai sensi dell’art. 6, (1), f) del GDPR.

In caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino alla scadenza dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Finalità di marketing: invio di comunicazioni promozionali e commerciali via e-mail relative, ad esempio, ai servizi/prodotti offerti dalla Società o per informare l’interessato in merito ad eventi tenuti dalla Società, nonché per valutare il grado di soddisfazione del cliente e per effettuare indagini di mercato e analisi statistiche.

Consenso del legale rappresentante del Cliente, ai sensi dell’art. 6 (1), a) del GDPR (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

Dati personali e dati di contatto: fino alla revoca del consenso.

Scaduti i suddetti periodi di conservazione, i dati saranno distrutti, cancellati o anonimizzati compatibilmente con le procedure tecniche per la cancellazione e il backup con i requisiti di accountability del Titolare del Trattamento.

CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati è necessario per l’esecuzione del contratto e per adempiere agli obblighi di legge. Il rifiuto di fornire i dati non permette, quindi, l’instaurazione del rapporto contrattuale. 

Il trattamento dei dati per i quali è richiesto il consenso è del tutto facoltativo e sarà effettuato solo nel caso in cui il consenso venga prestato.

DESTINATARI DEI DATI

I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di autonomi titolari del trattamento, quali ad esempio, organi di controllo o autorità, nonché a qualsiasi soggetto pubblico o privato legittimato a richiedere tali dati.

I dati potranno essere comunicati o trattati, per conto della Società, da soggetti esterni nominati Responsabili del Trattamento, ai quali verranno fornite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono sostanzialmente inclusi nelle seguenti categorie:

a.       società che offrono servizi di posta elettronica;

b.       società che offrono servizi di manutenzione del sito web;

c.       società che offrono support nello svolgimento di ricerche di mercato;

d.       società e agenzie nel settore della gestione di eventi e fiere;

e.       aziende che offrono servizi strumentali al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa (agenzie media, fornitori IT, spedizionieri, integratori di software & sistemi, società e-commerce, società di consulenza, ecc.);

f.        società che offrono servizi di call center and customer care;

g.       information provider companies.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate che siano stati espressamente autorizzati al trattamento e che abbiano ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

Qualora i dati personali vengano trasferiti in paesi non appartenenti all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE) non ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, saranno utilizzati i meccanismi di trasferimento di cui all’art. 46 del GDPR (come le clausole contrattuali standard), valutando se le “misure aggiuntive” siano appropriate a garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello richiesto dal diritto dell’EU.

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Gli interessati possono contattare il Titolare del Trattamento inviando una mail a Ariston S.p.A., Viale Aristide Merloni 45, 60044 Fabriano (AN), Italia, privacy.ariston@ariston.com, al fine di richiedere l’accesso ai dati personali che li riguardato, la rettifica di dati inesatti, l’integrazione di dati incompleti, la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento dei dati nei casi stabiliti dall’art.18 del GDPR, ove applicabile, nonché il diritto di opporsi in qualsiasi momento, in tutto o in parte, per motivi relativi alla loro particolare situazione, al trattamento per legittimo interesse del Titolare del Trattamento.

Inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e sia effettuato tramite strumenti automatizzati, gli interessati hanno il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasmettere i dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante competente nello stato membro in cui risiedono o lavorano abitualmente o nello stato membro in cui ha avuto luogo la presunta violazione.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento in relazione ai dati trattati per finalità di marketing, nonché di opporsi al trattamento dei dati per tale finalità. Resta ferma la possibilità dell’interessato di esprimere la propria preferenza ad essere contattati per tali finalità tramite modalità tradizionali e di opporsi soltanto alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.